Der Elferrat
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Aufgaben:
Neue Elferratsmitglieder werden von den Mitgliedern vorgeschlagen. Die vorgeschlagene Person stellt sich in der Versammlung vor. Unter Ausschluss der Person wird über die Aufnahme beraten. Fällt die Entscheidung positiv aus, so wird eine Probezeit von einer aktiven Karnevalssession auferlegt, bevor das neue Elferratsmitglied in der Öffentlichkeit auftritt. Mit der Aufnahme im Elferrat verpflichtet sich jedes Elferratsmitglied:
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Das Vereinsornat in den Vereinsfarben auf eigene Kosten zu erwerben und auf Veranstaltungen in korrekter, sauberer und gepflegter Form zu erscheinen. Kleiderordnung: weißes Oberhemd mit verdeckter Knopfleiste,
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- schwarze Hose - blaue Jacke - Gelber Binder ( nach Absprache gelbe Fliege ) - weiße Handschuhe - Narrenkappe blau-gelb - gelbes Kavalierstuch - schwarze Schuhe und Strümpfe
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- Während der offiziellen Veranstaltung platziert sich der Elferrat nach Absprache auf der Bühne und hat sich den Beschlüssen der Versammlung unterzuordnen. Übermäßiger Alkoholgenuss und das Trinken aus Flaschen ist untersagt.
- Der Elferrat ist für die Saalordnung zuständig und kann bei Fehlverhalte Saalverweisungen vornehmen.
- Elferratsmitglieder verpflichten sich an den Versammlungen, die monatlich bzw. wöchentlich vor den Veranstaltungen stattfinden, teilzunehmen.
- Bei Krankheit, Urlaub oder sonstigen entschuldbaren Gründen, bedarf es bei Nichtteilnahme einer Benachrichtigung des Vorstandes.
- Elferratsmitglieder können je nach Bedarf zum Kassendienst beordert werden. Dabei werden diejenigen Elferratsmitglieder berücksichtigt, die außer ihrer Amtstätigkeit noch mit anderen Aufgaben im Verein betraut werden.
- Ordensordnung: Jedes Elferratsmitglied verpflichtet sich den Elferratsorden zu tragen. Bei Umzügen können alle im Jahr verliehenen Orden getragen werden.
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Unser Präsident
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Dieter Alex
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Aufgaben:
Das Amt des Präsidenten ist ein Führungsposten in der Gesellschaft und beinhaltet eine der wichtigsten Aufgaben im Vereinsleben. Der Präsident wird aus den Reihen des Elferrates gewählt. Personen, die sich für dieses Amt zur Verfügung stellen, sollten nachfolgende Befähigungen nachweisen können:
- über Erfahrungen im Vereinsleben verfügen.
- die Belange und Geschicke der Karnevals-Gesellschaft lenken und leiten können.
- über ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten verfügen.
- die umfangreichen Aufgaben, die das Vereinsleben umfasst, mit der Freizeit Familienleben, sowie in finanzieller Hinsicht koordinieren können.
- Kontakt zu den Mitgliedern, ebenso zu anderen Vereinen und Institutionen pflegen.
- wichtige Entscheidungen und Beschlüsse nur in Zusammenarbeit und nach Absprache mit dem Vorstand treffen.
- die Versammlungen und Veranstaltungen leiten.
- den Jahresbericht zusammenfassen und auf der Jahreshauptversammlung Bericht erstatten.
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Vizepräsident
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Michael Bremer
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Aufgaben:
Der Vizepräsident wird von den Mitgliedern als Stellvertreter des Präsidenten aus dem Elferrat gewählt. Das Amt des Vizepräsidenten beinhaltet die Richtlinien des Präsidenten. Er sollte:
- über Erfahrungen im Vereinsleben verfügen.
- die Belange und Geschicke der Karnevals-Gesellschaft lenken und leiten können.
- über ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten verfügen.
- die umfangreichen Aufgaben, die das Vereinsleben umfasst, mit der Freizeit, Familienleben, sowie in finanzieller Hinsicht koordinieren können.
- Kontakt zu den Mitgliedern, ebenso zu anderen Vereinen und Institutionen pflegen.
- wichtige Entscheidungen und Beschlüsse nur in Zusammenarbeit und nach Absprache mit dem Vorstand treffen.
- die Versammlungen und Veranstaltungen leiten.
- den Jahresbericht zusammenfassen und auf der Jahreshauptversammlung Bericht erstatten.
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Hofmarschall
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Gerhard Bielohradsky
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Aufgaben:
Der Zeremonienmeister kann aus dem Elferrat oder aus der Mitgliedschaft gewählt werden. Um einen perfekten Veranstaltungsablauf zu sichern, sollte er:
- guten und ständigen Kontakt zum Veranstaltungsleiter, sowie zu den aktiv Auftretenden pflegen.
- sich vor Beginn der Veranstaltung mit dem Programmablauf vertraut machen.
- seine Aufmerksamkeit konzentriert dem Programm widmen.
- seiner zeremoniellen Aufgabe gerecht auftreten und gekleidet sein.
Das heißt: auf repräsentativen Veranstaltungen sollte die Kleidung stilgerecht ausfallen. Auf vergnüglichen Festen kann die Kleidung närrisch ausfallen.
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Minister für Melodie und Ausdauer
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Kerstin Jordt
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Stellvertreter: Juliane Bergstedt
Aufgaben:
Die Trainerin wird aus der Gruppe der erfahrenen Tänzerinnen gewählt und im Vorstand vorgeschlagen. Bei Einvernehmen arbeitet die Trainerin ehrenamtlich im Verein. Sie muss der Mitgliedschaft angehören und hat bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen:
- Tänzerische Fähigkeiten, Zusammenstellung der Tanzpositionen und Tänze, Choreographie, Musikzusammenstellung und Auswahl der Musik.
- Kameradschaftlicher Kontakt zu den Tänzerinnen und Tänzern pflegen. ( bei Minderjährigen auch Kontakt zu den Eltern )
- Absprachen mit dem Vorstand, bei Planungen und Vereinbarungen der Neuaufnahmen in den Tanzgruppen ist der Vorstand zu befragen.
- Beurteilungen bei Neuaufnahmen erstellen: Körperstatur, Tanzbefähigung. Entscheidungen der Leistung sind nach einem ¼ Jahr zu beurteilen.
- Regelmäßige Terminabsprache und Gardebesprechungen. Rechtzeitige Verteilung von Terminzetteln und Infonachrichten.
- Bedingungen des geschäftsführenden Vorstandes:
Teilnahme an den Trainerschulungen.
- Bei Neuaufnahme:
- Herausgabe der SKG-Satzung. - Annahme und Weiterleitung der Aufnahmeformulare und Passfotos an den Vorstand.
- Aus Versicherungsgründen unbedingt eine Anwesenheitsliste führen und auf Nachfrage dem Vorstand vorlegen.
- Die Trainerin sollte psychologisch erfahren sein, um auf Probleme der Gardetänzerin(innen und Tänzer) einzugehen, Diskussionen führen können und ggf. Lösungen bei Konflikten klären zu können. Der Vorstand, bzw. der Gardebetreuer sollte in schwierigen Fällen einbezogen werden.
- Themen-, Programm- und Kostümvorschläge für die laufende bzw. nächste Session vornehmen. Diese sind am Ende einer Session dem Vorstand schriftlich mitzuteilen mit Händler und ca. Preisvorstellungen. Weiterhin sind dem Vorstand eventuelle finanzielle Mittel für unvorhersehbar anfallende Kosten zu unterbreiten. ( Handkasse)
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Minister für Nadel und Faden
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Ulrike Bremer
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Stellvertreter: Doreen Squar
Aufgaben:
Der Zeugwart wird aus der Mitgliedschaft vorgeschlagen und gewählt.
Wichtige Voraussetzungen in diesem Amt sind:
- geeignete Räumlichkeiten zur Aufbewahrung der Kostüme und Uniformen. Schränke werden zur Verfügung gestellt.
- Sauberkeit
- Der Zustand der Kostüme sollte regelmäßig kontrolliert werden.
- Pflege der Kostüme.
- Korrekte Übergabe der Kostüme auf Veranstaltungen.berechnen und auf der Jahreshauptversammlung vortragen
- Geringe Ausbesserungen und Reparaturen vornehmen können. Nähzeug bei Auftritten bereit zu halten.
- Änderungen und größere Reparaturen den Schneiderinnen mitteilen.
- Kostüm und Inventarlisten korrekt Führen.
- Den Inventarbestand aufführen,
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Minister für Stift und Papier
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Annette Urban
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Stellvertreter: Melanie Bahr
Aufgaben:
Das Amt des Schriftführers in den Vorstand bestimmt die Jahreshauptversammlung.
- Der Schriftführer sollte Fähigkeiten in Grammatik, korrektem Schriftverkehr und in der Protokollführung vorweisen können.
- Über eine saubere Handschrift verfügen oder die Schreibmaschinenschrift beherrschen.
- Den Schriftverkehr und Postversand pünktlich und in korrekter Form vollziehen.
- Die Postkasse führen.
- Protokolle und Schriftverkehr datengemäß geordnet aufbewahren.
- Bei Niederlegung des Amtes sind Protokolle und Schriftverkehr geordnet dem Vorstand oder dem Nachfolger auszuhändigen.
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Minister für Scheck und Bares
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Juliane Bergstedt
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Stellvertreter: Yvonne Heinius
Aufgaben:
Dem Schatzmeister wird die Verwaltung der Vereinsgelder übertragen. Das Amt des Schatzmeisters ist ein Vertrauensposten. Er kann aus der Mitgliedschaft gewählt werden. Neben präzisen Fähigkeiten sollte er:
- Ehrlichkeit sowie eine korrekte und saubere Buchführung vorweisen können.
- Finanzielle Transaktionen per Bank oder Barzahlung bedürfen der Genehmigung des Vorstandes. Alle Ein- und Ausgänge müssen quittiert werden.
- Für die Bankvollmacht wird eine 2. Person aus dem Vorstand bestimmt. Der Schatzmeister hat dafür Sorge zu tragen, dass laufende Verpflichtungen, wie Versicherung, GEMA ect. pünktlich überwiesen werden.
- Ihm obliegt es, die Eingänge der Mitgliedsbeiträge zu kontrollieren, bzw. zu kassieren.
- Kassenbücher und Bankbelege sind nach Datum und Jahreszahl geordnet zu führen und aufzubewahren. Diese sind auf Verlangen zur Einsicht vorzulegen.
- Bei Niederlegung des Amtes , sind Kassenbücher und Bankbelege von den Kassenprüfern zu kontrollieren und dem Nachfolger, bzw. dem Vorstand zu übergeben.
- Der Schatzmeister verpflichtet sich, den Mitgliedern auf der Jahreshauptversammlung einen umfassenden Kassenbericht zu erstatten.
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Minister für Recht und Ordnung
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Bernd Fischer
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Stellvertreter: Jürgen Alex
Aufgaben:
- Versammlungen organisieren
- Einhaltung der Satzung
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Minister für Auto und Stadtplan
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Minister für Back und Knack
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Minister für Photo und Web
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Sandy Geier
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Aufgaben:
Geeignete Person kann aus der Mitgliedschaft bestimmt werden, sollte jedoch mit den wichtigsten Aufgaben dieses Gebietes vertraut sein:
- Muss sich ständig über das wichtigste Vereinsgeschehen informieren.
- Ausdruck, Stil, Grammatik, Auffassungsaufgabe und Ausführung von Berichten, sollte Voraussetzung für diese Aufgabe sein.
- Der Kontakt, sowie Einladungen der Presse sollten rechtzeitig vor jedem wichtigen Ereignis im Verein, erfolgen. Bei Nichterscheinen der Presse, sollte ein Pressebericht zur Veröffentlichung (ggf. Fotomaterial) angefertigt werden.
- Für Vereins- und Infohefte, ebenso für Festzeitschriften, geeignetes Material, Zeitungsartikel und Vereinsarchiv zusammenstellen.
- Er sollte eine Internetpräsentation erstellen können und regelmäßig aktualisieren.
- Aktive Werbung für den Verein durchführen und Repräsentationsmaterial zusammen stellen.
- Ständig auf der Suche nach Sponsoren sein und sie in unserem Repräsentationsmaterial hervorheben.
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